Oppimaa®Taitopassi-toimintamallin käyttöönotto
Kun biopsykososiaalinen toimintamalli otetaan käyttöön suunnitelmallisesti, se tuottaa paljon hyötyjä. Organisaatioiden resursseja käytetään järkevästi ja käyttöönotettu toimintamalli pysyy pitkäaikaisesti käytössä.
Ammattilaisilla tulee olla mahdollisuus vaikuttaa uuden toimintakulttuurin rakentamiseen. Silloin on helpompi varmistaa, että työntekijä tietää, mitä on sovittu ja mitä häneltä odotetaan.
Organisaation pitää oppia
Organisaatio vastaa opitun juurtumisesta
- organisaation pitää oppia
- toimintakykyosaaminen tulee juurruttaa organisaatioon
- näin toimintamalli säilyy vaikka henkilöstö vaihtuu
Käyttöönoton työryhmmät
Koulun opiskeluhuoltoryhmä / Johdon työryhmä on vastuussa toimintamallin käyttöönoton toteutuksesta ja ylläpidosta. Kunnan opiskeluhuollon ohjausryhmä vastaa seurannasta, alueellinen opiskeluhuollon työryhmä sivistyksen ja soten yhteistyön kysymyksistä.
Käyttöönottotiimit suunnittelevat ja toteuttavat käyttöönottoa omassa työyhteisössään esihenkilön tai tiiminvetäjän johdolla. Käyttöönottotiimi voi olla joko opetuksen tai opiskeluhuollon ryhmä tai niiden yhdistelmä.
Hyödynnämme käyttöönotossa Itlan 2025 julkaisemaa psykososiaalisten menetelmien käyttöönotto-ohjeistusta. Siihen sisältyvät kysymyslistat auttavat hahmottamaan käyttöönoton kokonaisuutta pala kerrallaan (itla.fi/implementointi)
Henkilöstön kuuleminen
Henkilöstön näkemys toimintamallista on vakiinnuttamisen perusta. Siksi johdon tulee kuunnella ensin, mitä mieltä työntekijät ovat uuden toimintamallin mahdollisuuksista.
Tämä kurssin ensimmäinen moduuli tarjoaa Oppimaa®Taitopassi-toimintamallista keskeiset tiedot ilman rekisteröitymistä.
- Kurssilinkin voi lähettää koko henkilöstölle.
- Henkilöstö tutustuu toimintamalliin itsenäisesti verkossa.
- Henkilöstö keskustelee aiheesta omissa tiimeissään ja välittää tiedot johdolle.
Henkilöstön keskustelut
- Millaisia tukeen liittyviä työskentelytapoja meillä on tällä hetkellä?
- Mitä osaamista ja mahdollisuuksia uuden toimintamallin käyttöönotto voisi lisätä?
- Mikä muuttuisi käytännön työssä, jos ottaisimme tämän toimintamallin käyttöön?
- Mitkä asiat voisivat vauhdittaa käyttöönottoa? Mitkä voisivat hidastaa?
- Miten henkilöstö voisi vaikuttaa ja osallistua toimintamallin käyttöönoton suunnitteluun?
Henkilöstön tarkistuslista
- Onko toimintamallin tavoite kirkas?
- Onko toimintamallin rakenne selkeä?
- Saiko toimintamallin taustasta riittävästi tietoa?
- Toimiiko koulutusmalli?
- Mitä toiveita meillä on johdon työryhmälle / opiskeluhuoltoryhmälle?
Valmisteluvaihe
Opiskeluhuoltoryhmän keskustelut
- Miten varmistamme, että toimintamallin käyttöönottoon valmistaudutaan huolellisesti?
- Miten varmistamme, että esihenkilöt ovat aktiivisesti mukana käyttöönoton eri vaiheissa ja saavat tukea tärkeään rooliinsa?
- Miten mahdollistamme työntekijöiden osallistumisen valmisteluun?
- Mitkä asiat edistävät toimintamallin käyttöönottoa? Miten voimme vahvistaa niitä?
- Mitkä asiat hidastavat toimintamallin käyttöönottoa? Miten voimme ratkaista niitä?
- Tarvitaanko lisää tietoa, koulutusta tai toimintatapojen kehittämistä ennen kuin toimintamalli voidaan ottaa käyttöön?
Opiskeluhuoltoryhmän tarkistuslista
- Lataa valmisteluvaiheen tehtävälista Itlan sivuilta
- Huomioitavaa mm.
- Koulutussuunnitelma tehty
- Työntekijöillä aikaa koulutukseen ja toteutukseen
- Työntekijöillä tarvittava tuki toimintamallin käyttöön
- Sovittu, miten kerätään palautetta työntekijöiltä ja asiakkailta
Käyttöönoton suunnitelma
- Lataa täytettävä käyttöönottosuunnitelma Itlan sivuilta
- Huomioitavaa mm.
- Johdon työryhmän jäsenten vastuut
- Toimintamallin käytölle asetetut tavoitteet eri näkökulmista
- Käyttöönoton seuranta
- Koulutustehtävien seuranta tiimeissä
Toteutusvaihe
Lähiesihenkilöiden/tiiminvetäjien merkitys korostuu toteutusvaiheessa, sillä he toimivat linkkinä ylemmän johdon ja työntekijöiden välillä. Heidän tehtävänään on varmistaa, että työntekijöillä on todellisuudessa mahdollisuus käyttää toimintamallia osana työtään.
Toteutusvaiheessa työntekijöitä tulee tukea ja rohkaista aktiivisesti. Uuden oppimiseen tarvitaan aikaa ja kannustusta. Ole kiinnostunut siitä, millaisia havaintoja työntekijät tekevät koulutuksen aikana ja ensimmäisten asiakkaiden kanssa.
Auta ratkaisemaan eteen tulevia haasteita ja pidä myös aikataulusta kiinni: koulutuksen tulee edetä sovitussa aikataulussa. Esihenkilön tulee myös tietää siitä, jos työntekijä keskeyttää koulutuksen käymisen.
Keskustele lopuksi tiimisi havainnoista käyttöönotosta vastaavien työryhmien kanssa
Tiimikeskustelut
- Miten koulutus etenee ja mitä ajatuksia ja tunteita siitä on herännyt? Miltä toimintamallin käyttö tuntuu?
- Liittyykö sen opiskeluun ja käyttöön esteitä tai epäselvyyksiä, joihin tulisi löytää ratkaisu?
- Tukevatko työyhteisön toimintatavat ja ilmapiiri uuden toimintamallin oppimista ja käyttöönottoa?
- Onko koulutus, ohjaus ja mahdollinen muu tarjottu tuki riittävää? Tarvitaanko jotain lisää?
- Millaista hyötyä toimintamalli on tuonut lapsille ja oppilaille? Millaista palautetta huoltajat antavat?
Opiskeluhuoltoryhmän keskustelut
- Kuinka moni on aloittanut koulutuksen ja miten koulutus on edennyt?
- Kuinka moni on keskeyttänyt koulutuksen ja miksi?
- Mitä tietoja toimintamallin käytöstä on saatu? Onko niiden pohjalta tarpeen tehdä muutoksia käyttöönottosuunnitelmaan?
- Mitkä asiat edistävät toimintamallin käyttöönottoa? Miten voimme vahvistaa niitä?
- Mitkä asiat hidastavat käyttöönottoa? Miten voimme ratkaista niitä?
- Millaista palautetta työntekijät ja huoltajat antavat?
Opiskeluhuoltoryhmän toteutusvaiheen tarkistuslista
- Lataa tästä toteutusvaiheen tehtävälista Itlan sivuilta
- Huomioitavaa mm.
- Tavoiteltu määrä työntekijöitä on suorittanut sovitun (I tai II) koulutuksen.
- Työntekijät käyttävät toimintamallia säännöllisesti
- Työntekijöiltä kuullaan säännöllisesti palautetta ja esiin nouseviin asioihin reagoidaan.
- Huoltajilta kerätään palautetta
- Toimintamallin käytöstä kertyy tietoa asiakastietojärjestelmään
- Työntekijöiden vaihtuvuus huomioidaan esimerkiksi ohjaamalla uusia työntekijöitä toimintamallin koulutukseen
Toimintamallin ylläpito
Toimintamallin juurtuminen käyttöön vaatii pitkäjänteistä työtä. Huolellisen ja suunnitelmallisen käyttöönoton avulla pyritään varmistamaan, että se vakiintuu osaksi organisaation toimintaa.
Viimeistään tässä vaiheessa voidaan alkaa nähdä toimintamallin käytön tuomia hyötyjä. Ihannetilanteessa sekä työntekijät että asiakkaat näkevät menetelmän hyödyllisenä.
Tiimikeskustelut
- Miltä toimintamallin käyttö tuntuu? Millaisia onnistumisia olet saanut sitä käyttäessä?
- Millaisia vaikutuksia toimintamallin käytöllä on ollut?
- Mitä voisimme tehdä toisin, jotta toimintamallin käytölle olisi paremmat edellytykset?
- Miten pidetään huolta, ettei toimintamlli muutu käytössä? Tiedätkö, mitä osioita tulee toteuttaa tarkasti, kuten on koulutettu ja mitä osioita voi muokata omaan työhön paremmin sopiviksi?
- Milloin ja missä määrin olisi tarve kerrata tai syventää osaamista? Mitä muuta tukea tarvitsisit työkalujen käyttöön?
- Mitä haluaisit tietää toimintamallin käytöstä meidän alueellamme (esim. koulutettujen määrä, käyttöaktiivisuus, asiakasmäärät ja palautteet)?
Opiskeluhuoltoryhmän keskustelut
- Mitä tiedämme toimintamallin käytöstä koulussamme? kunnassamme? alueellamme? (esim. koulutettujen määrä, käyttöaktiivisuus, asiakasmäärät ja palautteet)?
- Millaisia vaikutuksia toimintamallin käytöllä on ollut?
- Miten varmistamme, että toimintamalli pysyy koulutetun kaltaisena eikä lähde muuntumaan?
- Missä kohti työntekijöillä on tarve kerrata tai syventää opittua? Millaista muuta tukea työntekijät tarvitsevat? Miten järjestämme tämän?
- Miten toimintamalli on integroitunut osaksi palveluita? Miten voimme edistää tätä?
- Onko tarpeen lisätä resursseja tai muuttaa jotakin toiminnassa, jotta toimintamallin käytölle on paremmat edellytykset
Ylläpitovaiheen tehtävälista
- koulutetut työntekijät ja heidän määränsä on tiedossa
- työntekijät käyttävät menetelmää asetetun tavoitteen mukaisesti
- koulutussuunnitelma on päivitetty
- työntekijät saavat säännöllisesti lisäkoulutusta
- työntekijät käyttävät toimintamallia opetetulla tavalla
- käytöstä kertyy tietoa tietojärjestelmiin
- juurtumista seurataan esim kyselyillä
- kerätyn vaikuttavuustiedon perusteella voidaan näyttää, että toimintamalli tuottaa tulosta
- johtamisessa hyödynnetään saatua tietoa
- toimintamalli on ingegroitu tiedolla johtamisen kokonaisuuteen – lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma, alueellinen suunnitelma
- keskustellaan sidosryhmien kanssa, sisäiset ja ulkoiset
- ylläpitäjään säännöllisesti yhteyttä
Toimintakykytieto yhdistää kaikki toimijat
Vastaa
Sinun täytyy kirjautua sisään kommentoidaksesi.